(kivonat a MNM Kutatási Szabályzatából)
- A Magyar Nemzeti Múzeum a Kormány 47/2001. (III. 27.) – a muzeális intézményekben folytatható kutatásról szóló – rendelete és az 1997. évi CXL. Törvény 43—47. §-aiban meghatározottak alapján kutatói szolgálatot tart fenn.
- A MNM-ban kutatásnak minősül minden a gyűjteményekben végzett tudományos vizsgálat, adatgyűjtés és információszerzés – függetlenül attól, hogy a kutatás vagy a publikáció a konkrét anyag közlésére, felhasználására, vagy csak a belőlük szerzett információk, adatok, következtetések felhasználására irányul.
- A MNM a kutatásra kikért múzeumi anyagokról és dokumentációkról műtárgyfotóval, fénymásolási, műtárgymásolási és egyéb reprodukáló szolgáltatásokkal – intézményi szinten rögzített díjazás ellenében – a kutatók szolgálatára áll.
- Kutathatnak a MNM gyűjteményeiben a hazai és külföldi társintézmények tudományos munkakörben dolgozó munkatársa/i, hivatásszerűen vagy hivatalból kutatónak minősülő hazai és külföldi személy/ek, illetve más természetes és/vagy jogi személy/ek.
- Kutatási védettség: A MNM gyűjteményeiben (a nyilvántartásba vételtől számított 5 éven belül) a kulturális javak és a rájuk vonatkozó dokumentáció (továbbiakban: múzeumi anyag) feldolgozására és kutatására, valamint tudományos és közművelődési célú hasznosítására az intézmény azon szakembere/i jogosult/ak, aki/k e javakat gyűjtötték/feltárták, illetve, aki/k elsődleges meghatározásukat, leírásukat és nyilvántartásba-vételüket elvégezté/k, állagukat megóvtá/k, restauráltá/k. Az 5 éves kutatási védettség alatt álló múzeumi anyagok külső kutató számára nem hozzáférhetők.
- A MNM gyűjteményeiben nyilvántartott és őrzött anyagban, illetve az arra vonatkozó dokumentációkban azok kutathatnak, akik érvényes kutatási engedéllyel rendelkeznek.
- A kutatási engedélyt a tárigazgatóktól, gyűjteményi főosztályok vezetőitől írásban kell kérni, feltüntetve a kérelmező természetes vagy jogi személy (képviselője) nevét, lakcímét, és/vagy székhelyét, személyazonosságát igazoló okmányának számát, (nem uniós állampolgár esetén útlevelének számát), a kutatás célját, a kutatandó témát és annak történelmi időhatárát.
- Kutatási engedélyt csak a MNM főigazgatója ad, mely jogkört határozatlan időre a tárigazgatókra, a gyűjteményi főosztályok vezetőire ruházza át.
- Az engedély megadásáról a tárigazgatók, gyűjteményi főosztályok vezetői döntenek. A döntésről a kérelmező írásban kap értesítést.
- A kutató a hivatalos kutatási engedély megkérése előtt telefonon, levélben, emailben vagy személyesen érdeklődhet, az illetékes gyűjteményi tár/főosztálynál a céltéma vagy tárgy/dokumentum fellelési esélyeiről, illetve a kötelező írásbeli kérelem benyújtásának szabályairól.
- A kutatási engedély csak a megjelölt témára vonatkozó, kutatási korlátozás alá nem eső múzeumi anyagra, illetve annak segédleteire terjed ki.
- A kutatási engedély egy (konkrétan megnevezett) személyre szól és másra át nem ruházható.
- Ha a külső kutató a múzeumi anyag tanulmányozásához más személy segítségét (pl. tolmács, szakértő stb.) is igénybe kívánja venni, e személy számára is szabályszerű kutatási engedélyt kell kérni.
- Minden kutatási témára külön engedélyt kell kérni. Amennyiben a kutatás során a kutatási engedélyre nem vonatkozó anyagok kutatása is szükségessé válik, úgy a kutatási engedélyt a vonatkozó anyagra újból meg kell kérni.
- Helytelenül vagy hiányosan kitöltött kérelem alapján kutatási engedély nem adható ki.
- A kutatási engedély a kiállítás keltétől, legfeljebb 12 hónapig érvényes. Ha az engedély a kutatás befejezése előtt lejár, annak meghosszabbítását írásban kell kérni a MNM főigazgatójától. A kutatás meghosszabbítására engedélyt csak a MNM főigazgatója adhat.
- A kutatási engedélyt a MNM Főigazgatósága egységes formanyomtatványon adja meg.
- Kutatási engedélyt kaphat, aki:
- f) a 18. életévét betöltötte;
- g) valamely hazai vagy külföldi társintézmény vagy köz- és magángyűjtemény tudományos munkatársa;
- h) természetes jogi személy;
- i) az általa igényelt, a kutatás tárgyára vonatkozó múzeumi anyag tanulmányozásához szükséges ismeretekkel rendelkezik;
- j) kötelezi magát a Kutatási Szabályzat betartására.
- A kérelmező Nyilatkozatot tartozik tenni és a tudomásulvételt aláírásával igazolni arra vonatkozóan, hogy
- a) tudomásul veszi és betartja a Kutatási Szabályzat külső kutatókra vonatkozó pontjait, illetve a kutatandó gyűjtemény/ek/re vonatkozó általános és külön rendelkezéseket is;
- b) tudomásul veszi, hogy a kutatási engedély a – rendelkezésre bocsátott kutatási anyaggal kapcsolatos – szerzői jogok megszerzését nem biztosítja. A szerzői joghoz kötött és jogdíjas anyagok kutatásához vagy közléséhez a jogok tulajdonosától a felhasználónak kell engedélyt kérni;
- c) anyagok kutatásához vagy közléséhez a jogok tulajdonosától a felhasználónak kell engedélyt kérni;
- d) a publikáció esetén a forrást az illetékes gyűjteményében szokásos vagy előírt módon pontosan megjelöli (publikációnak minősül egy tárgy/dokumentum teljes terjedelmében való közlése, valamint a fényképek reprodukálása);
- e) a kutatás eredményéről a MNM illetékes gyűjteménye számára tájékoztatást nyújt, publikáció esetén a megjelent könyvet, kiadványt megküldi az illetékes gyűjteményi tárnak/főosztálynak, illetve a külön engedélyt kiadó személy vagy szervezet, intézmény számára;
- f) a tudomására jutott személyiségjogokat sértő adatokat nem közölheti, azokat sem a MNM, sem más intézmény, sem személyek ellen nem használhatja fel, illetve az ilyen tevékenységből származó jogi következményeket viselnie kell;
- g) a nyilatkozat érvényes a külön engedélyben megnevezett múzeumi anyagokra is.
- Nem kaphat kutatási engedélyt az, akinek kutatási engedélyét korábban a MNM főigazgatója véglegesen, vagy időlegesen visszavonta, valamint az, akinek az ország összes múzeumából és/vagy más közgyűjteményéből végleges vagy időleges kitiltását a mindenkori felügyeletet gyakorló minisztérium elrendelte és közzétette.
- A MNM-ban külön engedélyhez kötött anyagként nyilvántartott anyagokra és azok alapadataira, illetve azok reprodukálására szolgáló külön engedély/eke/t a kutatónak kell megkérnie. Amennyiben a múzeumi anyag kutatása külön engedélyhez kötött, erről a MNM illetékes tára, főosztálya a kutató számára felvilágosítást nyújt.
- A MNM gyűjteményeinek kutatására és tanulmányozására csak az intézmény erre a célra kijelölt és rendelkezésre bocsátott helyiségeiben, felügyeletet ellátó személy jelenlétében, illetve közreműködésével van lehetőség.
- Ha a kutató a tanulmányozni kívánt anyag pontos jelzetét a munka megkezdése előtt 8 nappal a MNM illetékes gyűjteményi tárához/főosztályához eljuttatja, a kért anyagot részére előkészítik és a kutatási engedély birtokában, haladéktalanul munkához láthat.
- A kutató az általa kutatott múzeumi anyag rendjét, sorrendjét, állapotát stb. nem változtathatja meg.
- A múzeumi anyagot bármi módon rongálni, feszegetni, kapargatni, elemeire szétszedni, ütögetni, ráragasztani, ceruzával, tollal jelzéseket tenni, a dokumentumok szövegébe belejavítani, azokba jelzést tenni, aláhúzni, rárajzolni, sarkait behajtani, összegyűrni, azon írni vagy velük bármilyen szabálytalan műveletet végezni szigorúan tilos!
- A kutató köteles használni az egyes gyűjteményi tárak/főosztályok belső kutatási szabályzatában a műtárgy vagy a kutató védelmében előírt védőeszközöket (pl. kesztyű, maszk, védősisak, egyéb védőruházat stb.). a védőeszköz nem szabályszerű használatából bekövetkező károkért vagy balesetért a felelősség a kutatót terheli.
- A kutató a kutatás során használhat saját tulajdonú technikai eszközöket (pl. lap-top, notebook, írógép, magnetofon), amelyek a kutató munkáját segítik vagy egyszerűsítik. (Ez a lehetőség nem vonatkozik a reprodukálást szolgáló, egyébként díjazással járó eljárásokra, illetve technikai eszközökre pl. szkennelés, fényképezés fényképezőgéppel, vagy telefonnal, filmfelvétel, videofelvétel stb.)
- A kutató a kutatási témájára vonatkozó gyűjteményi anyag tekintetében a kutatott anyag szakértőjétől, muzeológustól, restaurátortól, az illetékes referenstől információkat és tájékoztatást kérhet.
- A kérdezett azonban nem köteles szövegmagyarázattal, fordítással, vagy olvasási, értelmezési problémák megoldásával, a feltárt adatokból tudományos következtetések levonásával közvetlenül is részt venni.
- A kutató szolgáltatási díjak ellenében reprodukciót (fénymásolat, fényképezés, film, videó, CD, DVD, műtárgymásolat stb.) kérhet arról a múzeumi anyagról, amelynek kutatásához és reprodukálásához engedélyt és/vagy külön engedélyt kapott. A kutató a múzeumi anyagokról és azok dokumentációjáról, szakmai adatlapjairól a MNM főigazgatójától – a kutató költségére – a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény előírásainak figyelembevételével kutatási célú és minőségi másolatot kérhet.
- Ha a kutató az általa igényelt és engedélyezett kutatást – anélkül, hogy elmaradásának okát jelezné – 14 napon belül nem kezdi meg, az igényelt és előkészített anyagot a raktárba visszahelyezik.
- Ha a kutató a félbehagyott kutatást egy hónapon belül nem folytatja – anélkül, hogy az elmaradás okát jelezné – a kutatást befejezettnek kell tekinteni. A kutató indokolt kérésére a határidő meghosszabbítható.
- Ha ugyanarra a múzeumi anyagra több kutató is engedélyt kér, a kutatók közül a kutatásban elsőbbséget élvez az, aki a kérvényt korábban nyújtotta be. Ez az előny azonban egy hónapnál hosszabb időre nem biztosítható.
- A múzeumi anyag kutatás céljából nem kölcsönözhető és a múzeumból nem vihető ki.
- A kutatási napok rendjét – a múzeumi munka zavartalansága érdekében – szigorúan be kell tartani. A kutatónapok rendjét a főporta jól látható helyén és a MNM honlapján kell elhelyezi.
- A MNM gyűjteményeiben folytatott kutatás díjmentes.